簡(jiǎn)介：Excel是辦公軟件中使用頻率非常高的一款軟件，其中求和函數(shù)更是使用率最高的函數(shù)之一。本文將為大家介紹如何快速掌握Excel中求和函數(shù)的使用技巧，讓你在工作中事半功倍。

工具原料：

系統(tǒng)版本：Windows 11

品牌型號(hào)：聯(lián)想小新Pro 16 2022

軟件版本：Microsoft Excel 2021

一、認(rèn)識(shí)求和函數(shù)

求和函數(shù)是Excel中最常用的函數(shù)之一，它可以快速計(jì)算一組數(shù)值的總和。求和函數(shù)的語(yǔ)法為：=SUM(number1,[number2],...) ，其中number1是必選參數(shù)，代表要相加的第一個(gè)數(shù)值或范圍；number2及之后的參數(shù)為可選參數(shù)，代表其他要相加的數(shù)值或范圍。

例如，在A1:A5單元格中分別輸入1、2、3、4、5，在A6單元格中輸入公式=SUM(A1:A5)，按Enter鍵，即可得到1+2+3+4+5的計(jì)算結(jié)果15。

二、快速求和的幾種方法

1、使用求和按鈕：選中要計(jì)算的數(shù)值范圍，然后點(diǎn)擊"開(kāi)始"選項(xiàng)卡下的求和按鈕∑，Excel會(huì)自動(dòng)在選定區(qū)域下方添加一個(gè)求和公式。

2、使用快捷鍵：選中要計(jì)算的數(shù)值范圍，然后按Alt+=鍵，同樣可以快速實(shí)現(xiàn)求和。

3、使用AutoSum快速求和：選中要計(jì)算的數(shù)值下方空白單元格，點(diǎn)擊"開(kāi)始"選項(xiàng)卡下的"AutoSum"按鈕，然后按Enter鍵即可。如果選中的空白單元格右側(cè)有數(shù)據(jù)，則AutoSum會(huì)自動(dòng)選擇左側(cè)的數(shù)值區(qū)域進(jìn)行求和；如果選中的空白單元格上方有數(shù)據(jù)，則AutoSum會(huì)自動(dòng)選擇上方的數(shù)值區(qū)域進(jìn)行求和。

三、求和函數(shù)的其他用法

1、對(duì)非連續(xù)的單元格求和：在求和函數(shù)中使用逗號(hào)分隔要相加的數(shù)值區(qū)域即可，例如=SUM(A1:A5,C1:C5)。

2、對(duì)多個(gè)工作表中的同一區(qū)域求和：在求和函數(shù)中使用工作表名稱和感嘆號(hào)分隔不同工作表的同一區(qū)域，例如=SUM(Sheet1!A1:A5,Sheet2!A1:A5)。

3、條件求和：使用SUMIF函數(shù)可以對(duì)滿足特定條件的單元格進(jìn)行求和，其語(yǔ)法為：=SUMIF(range,criteria,[sum_range])，其中range為條件判斷的單元格區(qū)域，criteria為條件表達(dá)式，sum_range為要求和的單元格區(qū)域，如果省略則默認(rèn)與range相同。例如，=SUMIF(A1:A5,">3") 表示對(duì)A1:A5中大于3的數(shù)值進(jìn)行求和。

內(nèi)容延伸：

1、除了求和函數(shù)，Excel中還有其他一些常用的數(shù)學(xué)函數(shù)，如AVERAGE函數(shù)（求平均值）、MAX函數(shù)（求最大值）、MIN函數(shù)（求最小值）、COUNT函數(shù)（計(jì)算數(shù)值型單元格的個(gè)數(shù)）等，它們的用法與求和函數(shù)類似，大家可以舉一反三。

2、在實(shí)際工作中，我們經(jīng)常需要對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，這時(shí)除了使用函數(shù)外，還可以利用數(shù)據(jù)透視表快速制作匯總表。將數(shù)據(jù)選中后，在"插入"選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)透視表"，然后按需要添加行、列和值字段，設(shè)置求和、計(jì)數(shù)等匯總方式，即可快速生成直觀的匯總分析結(jié)果。

總結(jié)：

本文介紹了Excel求和函數(shù)的基本語(yǔ)法和常用求和方法，并延伸到其他常用函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表的用法。對(duì)于經(jīng)常使用Excel處理數(shù)據(jù)的科技工作者和Excel初學(xué)者來(lái)說(shuō)，熟練掌握求和函數(shù)可以大大提高工作效率。希望大家在日常工作學(xué)習(xí)中多多練習(xí)，充分發(fā)揮Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能。