簡介：

打印機脫機是許多用戶在日常使用中常遇到的問題，尤其是在需要緊急打印文件時，這種情況會讓人感到非常困擾。本文將詳細介紹打印機脫機的原因及快速解決方法，幫助科技愛好者和電腦手機小白用戶輕松應對這一問題。

工具原料：

系統(tǒng)版本：Windows 10、macOS 11 Big Sur

品牌型號：HP LaserJet Pro MFP M428fdw、Canon PIXMA G6020

軟件版本：HP Smart App 2022、Canon PRINT Inkjet/SELPHY 2022

一、打印機脫機的常見原因

1、網(wǎng)絡(luò)連接問題

打印機與電腦之間的網(wǎng)絡(luò)連接不穩(wěn)定或中斷是導致打印機脫機的主要原因之一。無論是通過Wi-Fi還是有線連接，網(wǎng)絡(luò)問題都會影響打印機的在線狀態(tài)。

2、驅(qū)動程序問題

打印機驅(qū)動程序過時或損壞也會導致打印機脫機。驅(qū)動程序是電腦與打印機之間的橋梁，如果這個橋梁出現(xiàn)問題，打印機就無法正常工作。

3、打印機設(shè)置問題

打印機的設(shè)置錯誤，如選擇了錯誤的打印機端口或未將打印機設(shè)置為默認打印機，也會導致打印機脫機。

4、打印隊列問題

打印隊列中積壓了大量未完成的打印任務(wù)，可能會導致打印機無法正常響應新的打印請求，從而顯示脫機狀態(tài)。

二、快速解決打印機脫機的方法

1、檢查網(wǎng)絡(luò)連接

首先，確保打印機和電腦都連接到同一個網(wǎng)絡(luò)。如果是通過Wi-Fi連接，檢查路由器是否正常工作，重啟路由器和打印機可能會解決問題。如果是有線連接，檢查網(wǎng)線是否插好。

2、更新或重新安裝驅(qū)動程序

訪問打印機制造商的官方網(wǎng)站，下載并安裝最新的驅(qū)動程序。以HP LaserJet Pro MFP M428fdw為例，訪問HP官網(wǎng)，搜索對應型號的驅(qū)動程序，下載并安裝。

3、檢查打印機設(shè)置

在Windows 10系統(tǒng)中，打開“設(shè)置”->“設(shè)備”->“打印機和掃描儀”，找到你的打印機，確保其狀態(tài)為“在線”。如果顯示“脫機”，右鍵點擊打印機圖標，選擇“使用打印機脫機”選項，取消勾選。

在macOS 11 Big Sur系統(tǒng)中，打開“系統(tǒng)偏好設(shè)置”->“打印機與掃描儀”，找到你的打印機，確保其狀態(tài)為“在線”。如果顯示“脫機”，點擊“重置打印系統(tǒng)”，然后重新添加打印機。

4、清理打印隊列

在Windows 10系統(tǒng)中，打開“控制面板”->“設(shè)備和打印機”，找到你的打印機，右鍵點擊選擇“查看正在打印的內(nèi)容”，在打開的窗口中，點擊“打印機”菜單，選擇“取消所有文檔”。

在macOS 11 Big Sur系統(tǒng)中，打開“系統(tǒng)偏好設(shè)置”->“打印機與掃描儀”，找到你的打印機，點擊“打開打印隊列”，在打開的窗口中，選擇并刪除所有未完成的打印任務(wù)。

三、使用場景及案例

1、辦公室環(huán)境

在辦公室中，打印機脫機問題可能會影響整個團隊的工作效率。通過上述方法，可以快速解決問題，確保打印機正常工作，提升團隊的工作效率。

2、家庭用戶

家庭用戶在打印家庭作業(yè)或重要文件時，遇到打印機脫機問題會非常煩惱。通過本文提供的方法，可以輕松解決問題，確保打印任務(wù)順利完成。

拓展知識：

1、打印機的發(fā)展歷史

打印機的發(fā)展可以追溯到20世紀初期，從最早的機械打印機到如今的激光打印機和噴墨打印機，技術(shù)不斷進步，打印質(zhì)量和速度也大幅提升。

2、重要人物

在打印機技術(shù)的發(fā)展過程中，許多科學家和工程師做出了重要貢獻。例如，Gary Starkweather發(fā)明了激光打印技術(shù)，使得打印速度和質(zhì)量得到了顯著提升。

3、先前的研究成果

許多研究表明，網(wǎng)絡(luò)連接和驅(qū)動程序問題是導致打印機脫機的主要原因。通過定期更新驅(qū)動程序和檢查網(wǎng)絡(luò)連接，可以有效減少打印機脫機的發(fā)生。

總結(jié)：

打印機脫機是一個常見但令人困擾的問題。通過本文的詳細介紹，科技愛好者和電腦手機小白用戶可以了解打印機脫機的常見原因，并掌握快速解決方法。無論是在辦公室還是家庭環(huán)境中，遇到打印機脫機問題時，都可以參考本文提供的方法，迅速恢復打印機的正常工作狀態(tài)。