簡介：

合并單元格是電子表格排版和報告制作中常用的操作，但不當(dāng)使用會帶來排序、篩選、數(shù)據(jù)透視表、公式引用、CSV 導(dǎo)出等一系列問題。本文面向電腦、手機和其他數(shù)碼產(chǎn)品用戶，以實用技巧和注意事項為核心，結(jié)合近期主流軟件與設(shè)備的實際表現(xiàn)，幫助你在保持美觀的同時避免合并帶來的數(shù)據(jù)處理風(fēng)險。

工具原料：

系統(tǒng)版本：

Windows 11 23H2 / Windows 11 24H2（常見于 2023-2025 新機）

macOS Sequoia (15，2024) / macOS Sonoma (14)

iOS 18 / iOS 17（iPhone 15 系列等）

Android 14/15（Samsung Galaxy S24/S25 等設(shè)備常見）

品牌型號：

Apple MacBook Pro 14?inch (M3, 2024)、Dell XPS 13 Plus (2024)、Lenovo ThinkPad X1 Carbon Gen 12 (2024)、Huawei MateBook X Pro 2024、iPhone 15 Pro、Samsung Galaxy S24

軟件版本：

Microsoft 365 Excel（訂閱版，2024-2025 最新）、Excel 2021、Excel for web、Google Sheets（web & app 2024-2025）、WPS Office 2024/2025

一、合并單元格的基本技巧

1、常用合并方式與場景。常見操作包括“合并并居中”（Merge & Center）用于標題和報表頁眉；“合并單元格”（Merge Cells）用于跨列顯示長文字；Google Sheets、Excel、WPS 均支持這些基本操作。移動端（Excel/Sheets/WPS app）支持合并，但界面和可用選項比桌面版精簡，操作時注意界面提示。

2、替代合并的推薦做法。若只是想讓標題在視覺上居中，優(yōu)先使用“Center Across Selection”（選擇區(qū)域居中，Excel 桌面版可用）或通過單元格格式中的水平居中選項替代合并，這樣對后續(xù)的數(shù)據(jù)處理影響最小。

3、合并后數(shù)據(jù)保留規(guī)則。Excel 合并時只保留左上角（或選中區(qū)域第一個單元格）內(nèi)容，其他單元格內(nèi)容會丟失。合并前務(wù)必檢查并備份數(shù)據(jù)，必要時用 CONCAT / TEXTJOIN 在新列合并顯示內(nèi)容而非合并單元格本身。

二、合并單元格的常見問題與解決方案

1、排序或篩選失敗。合并的單元格會打斷列的連續(xù)性，導(dǎo)致排序或篩選無法執(zhí)行。解決辦法：先取消合并（Unmerge），使用“定位條件 → 合并單元格”或“查找 → 合并單元格”定位所有合并區(qū)域；然后用“定位空白 → 填充向下”（Go To Special → Blanks → Fill Down）把上方值填滿，完成排序后可視需要再合并。

2、與表格（Excel Table）和數(shù)據(jù)透視表兼容性差。Excel 表格不允許包含合并單元格；在數(shù)據(jù)透視前取消合并并規(guī)范數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，必要時使用多級表頭或在打印層面用合并處理布局。

3、公式與引用異常。合并單元格在引用和數(shù)組公式中會帶來偏移或報錯。避免在需要計算或動態(tài)引用的區(qū)域合并單元格；若必須合并，用 INDEX/MATCH 或 structured references 小心處理引用起點。

4、CSV、導(dǎo)出與跨平臺兼容性。導(dǎo)出為 CSV 或?qū)氲綌?shù)據(jù)庫時，合并單元格信息會丟失或被拆分。對外數(shù)據(jù)交換前應(yīng)取消合并并保持每行每列單一數(shù)據(jù)單元。

三、操作流程與進階技巧（含自動化）

1、在 Excel（桌面）快速合并：選中區(qū)域 → Home（開始）→ Merge & Center（合并并居中）。取消合并：Home → Merge & Center 下拉 → Unmerge Cells。

2、批量轉(zhuǎn)換合并并填充（推薦步驟）：選中含合并的表格區(qū)域 → 數(shù)據(jù)備份 → Home → Find & Select → Go To Special → Merged Cells（定位合并區(qū)域）→ Unmerge → 選中原合并區(qū)域上方單元格的值 → Go To Special → Blanks → Fill Down。此流程可恢復(fù)數(shù)據(jù)連續(xù)性，便于排序與篩選。

3、VBA 自動化示例（高級用戶）。在 Excel VBA 編輯器中運行可將所選合并區(qū)域取消并用首值填充：

Sub UnmergeAndFill()

Dim area As Range

For Each area In Selection.MergeAreas

area.UnMerge

area.Value = area.Cells(1, 1).Value

Next area

End Sub

4、Power Query 與“合并列”說明。Power Query 的“合并列”（Merge Columns）只合并文本內(nèi)容，不改變單元格結(jié)構(gòu)。對于需要保留數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)同時合并顯示的場景，優(yōu)先使用 Power Query 或新增計算列。

拓展知識：

1、打印與頁面布局。用于打印的報表可以在“頁面布局”中通過合并完成美觀的表頭，但建議將用于計算和數(shù)據(jù)處理的原始表與打印版分離，使用打印版做格式化處理。

2、可訪問性與輔助工具。合并單元格對屏幕