簡介：

“WPS”一詞在數(shù)碼產(chǎn)品領(lǐng)域常見，但其含義并不唯一。一般指兩類主要內(nèi)容：一是WPS Office（金山辦公）辦公套件的簡稱；二是Wi?Fi Protected Setup（無線網(wǎng)絡(luò)快速配置，簡稱 WPS）用于快速連接路由器與終端的網(wǎng)絡(luò)配對機(jī)制。本文面向電腦、手機(jī)及其他數(shù)碼產(chǎn)品用戶，圍繞兩種WPS的功能、使用場景、注意事項(xiàng)與故障排查做專業(yè)、簡潔的詳解，幫助用戶在辦公效率與網(wǎng)絡(luò)安全之間取得平衡。

工具原料：

系統(tǒng)版本：

Windows 11 23H2、macOS Sonoma 14、Android 14、iOS 17

品牌型號：

Dell XPS 13 2024 (Windows 11)、MacBook Air M2 2024 (macOS Sonoma)、Huawei Mate40/ MateBook X Pro 2023、iPhone 15 (iOS 17)、Samsung Galaxy S24 (Android 14)、TP?Link Archer AX55、ASUS RT?AX86U、Xiaomi AX3600 路由器

軟件版本：

WPS Office 2024/2025 桌面與移動版（含云與AI輔助功能）、路由器固件最新穩(wěn)定版（2023–2024 發(fā)布）

一、WPS 兩種主要含義與基本區(qū)別

1、WPS Office（辦公軟件）：由金山軟件推出的辦公套件，包含文字（文檔）、表格、演示、PDF、模板與云協(xié)作等模塊，目標(biāo)是兼容微軟 Office 格式并優(yōu)化移動與輕量辦公體驗(yàn)。近年已加入云同步、多人實(shí)時(shí)協(xié)作及 AI 輔助功能（如智能摘要、智能排版、OCR 與文檔翻譯），適用于個(gè)人、企業(yè)與教育場景。

2、WPS（Wi?Fi Protected Setup，網(wǎng)絡(luò)配對）：一種用于簡化無線設(shè)備接入路由器的標(biāo)準(zhǔn)，常見方式包括“按鍵配對（Push-Button）”與“PIN碼配對”。優(yōu)點(diǎn)是配置迅速，適合臨時(shí)連接家用設(shè)備；缺點(diǎn)是長期存在安全風(fēng)險(xiǎn)（PIN 易被暴力破解），多家廠商與現(xiàn)代操作系統(tǒng)在默認(rèn)設(shè)置中逐步弱化或移除該功能。

二、WPS Office 功能詳解與使用場景

1、文檔與排版：WPS Office 支持 DOC/DOCX、ODT 等常見格式，提供模板庫與智能排版。企業(yè)常用場景：快速生成合同模板、項(xiàng)目計(jì)劃書；使用技巧：利用模板+樣式表保持格式一致，避免手動調(diào)整。

2、表格與數(shù)據(jù)處理：兼容 XLS/XLSX，并加入數(shù)據(jù)透視、圖表與函數(shù)庫。案例：財(cái)務(wù)人員在 Dell XPS 13 上使用 WPS 表格完成月度報(bào)表，導(dǎo)出為 Excel 格式與會計(jì)系統(tǒng)對接。

3、演示與遠(yuǎn)程協(xié)作：支持 PPTX、動畫與投影模式；多人協(xié)作可通過云文檔實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)編輯與評論，適用于遠(yuǎn)程會議與教學(xué)場景。建議：演示文件提前在 MacBook Air 上檢查兼容性，避免字體與動畫差異。

4、PDF 與 OCR：集成PDF閱讀、注釋、合并、分割與 OCR 識別（掃描文檔轉(zhuǎn)文本）。場景：合同掃描后通過 OCR 提取文本并生成可編輯文檔，節(jié)省人工錄入時(shí)間。

5、跨平臺與云同步：WPS 支持 Windows、macOS、Android、iOS，多設(shè)備間通過云盤同步最近編輯版本。注意備份：關(guān)鍵文檔同時(shí)保留本地副本與版本歷史以防云同步異常。

6、AI 與高級功能：近年 WPS 推出 AI 助手，可做智能摘要、寫作建議與格式優(yōu)化。實(shí)用建議：AI 功能能提高效率，但對保密文檔需謹(jǐn)慎，企業(yè)可在內(nèi)部政策中限制外發(fā)或調(diào)用第三方云處理。

三、WPS（Wi?Fi Protected Setup）詳解、風(fēng)險(xiǎn)與實(shí)操建議

1、工作原理與常見類型：WPS 主要有“按鍵配對（PBC）”和“PIN”兩種。按鍵配對：在路由器按 WPS 按鈕后 2 分鐘內(nèi)設(shè)備啟動配對即可連接。PIN 配對：設(shè)備輸入路由器的 8 位 PIN 完成配對。

2、實(shí)際應(yīng)用場景：在沒有輸入鍵盤（如某些網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)、智能插座、老舊相機(jī)）時(shí)，按鍵配對非常方便；在短期訪客網(wǎng)絡(luò)場景也可快速連接。

3、安全風(fēng)險(xiǎn)與廠商取向：PIN 模式長期被證實(shí)易受暴力破解，許多廠商與操作系統(tǒng)選擇禁用或隱藏 WPS 功能?，F(xiàn)代推薦使用 WPA3 或至少 WPA2?AES 加強(qiáng)口令安全，并采用訪客網(wǎng)絡(luò)、二維碼配網(wǎng)、基于應(yīng)用的 SoftAP 或 BLE 配網(wǎng)替代 WPS。

4、路由器與終端實(shí)操建議：若必須使用 WPS，優(yōu)先選擇按鍵配對并在使用后及時(shí)禁用；登錄路由器管理界面（如 TP?Link/ASUS 提供的 192.168.0.1 控制臺）查看并關(guān)閉 WPS PIN；為智能家居設(shè)備優(yōu)先選擇廠商推薦的安全配置流程。

5、常見故障與排查：若按鍵配對失敗，檢查路由器固件版本并更新；確認(rèn)設(shè)備支持 WPS（新款手機(jī)多數(shù)已移除該選項(xiàng)）；若多次失敗可嘗試手動輸入 Wi?Fi 密碼或通過設(shè)備廠商 APP 做 SoftAP 配網(wǎng)。

（背景知識補(bǔ)充：文件擴(kuò)展名與名稱混淆）

1、.wps 文件擴(kuò)展名：需注意“WPS”也可能指 Microsoft Works 的 .wps 文件格式。WPS Office 一般能直接打開并轉(zhuǎn)換該格式，但遇到兼容問題時(shí)可使用在線轉(zhuǎn)換或?qū)氲?WPS Office 的“打開并另存為”功能。

2、版本與兼容性：辦公套件間雖然已高度兼容，但復(fù)雜表格、宏、VBA 代碼在不同平臺仍存在差異。建議跨平臺共享重要文件時(shí)使用 PDF 固定版式，或在導(dǎo)出前在目標(biāo)平臺做最終校驗(yàn)。

拓展知識：

1、備份與文檔治理：企業(yè)應(yīng)建立文檔管理與版本控制流程（如開啟云端版本歷史、設(shè)定訪問權(quán)限、定期導(dǎo)出歸檔），避免因多人協(xié)作而導(dǎo)致內(nèi)容覆蓋或泄露。

2、替代方案與工具生態(tài)：對比 WPS Office，可根據(jù)需求選擇 Microsoft 365（強(qiáng)兼容、企業(yè)級功能）、Google Workspace（實(shí)時(shí)協(xié)作、無客戶端限制）或 LibreOffice（開源、免費(fèi)）。選擇時(shí)權(quán)衡兼容性、成本與隱私合規(guī)要求。

3、網(wǎng)絡(luò)安全最佳實(shí)踐：關(guān)閉路由器 WPS PIN、使用強(qiáng)密碼（長短句+特殊字符）、啟用 WPA3（若支持）、為訪客設(shè)置獨(dú)立 SS