簡(jiǎn)介：

本文針對(duì)“Word如何刪除空白頁(yè)快速清除教程”這一常見(jiàn)問(wèn)題，提供面向電腦、手機(jī)及其他數(shù)碼產(chǎn)品用戶(hù)的一套實(shí)用、可操作性強(qiáng)的解決方案。內(nèi)容覆蓋從基礎(chǔ)操作到進(jìn)階技巧，并結(jié)合近期設(shè)備與系統(tǒng)的使用場(chǎng)景與案例，幫助用戶(hù)在編輯文檔、打印或?qū)С鰰r(shí)高效清理空白頁(yè)，避免版面異常和打印浪費(fèi)。

工具原料：

系統(tǒng)版本：

- Windows 11 22H2（主流臺(tái)式機(jī)/筆記本）

- macOS Sonoma / Ventura（MacBook 用戶(hù)常見(jiàn)）

- iOS 16/17（iPhone 14/15 系列）

- Android 12/13/14（如三星 Galaxy S23 系列）

品牌型號(hào)：

- 筆記本：Dell XPS 13 (2023)、Apple MacBook Air M2 (2022)、Lenovo ThinkPad X1 Carbon (2023)

- 手機(jī)：Apple iPhone 14/15 系列、Samsung Galaxy S23/S24

軟件版本：

- Microsoft 365 / Office 2021（Word for Windows & Word for Mac，2023-2024 常見(jiàn)版本）

- Word 移動(dòng)端 App（iOS/Android 最新穩(wěn)定版）

- WPS Office 2023（兼容方案）

一、基礎(chǔ)方法：快速定位并刪除空白頁(yè)（適用于大多數(shù)場(chǎng)景）

1、切換到“草稿”視圖或打開(kāi)“導(dǎo)航窗格”快速定位空白頁(yè)：在 Word（Windows/macOS）中，視圖 > 草稿 或 視圖 > 導(dǎo)航窗格（頁(yè)面），直接點(diǎn)擊空白頁(yè)面在文檔中定位，便于檢查造成空白頁(yè)的元素。

2、顯示所有不可見(jiàn)字符（段落標(biāo)記、分頁(yè)符）：點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“顯示/隱藏 ?”按鈕?？梢?jiàn)的?、分頁(yè)符（—— 分頁(yè)符 ——）和分節(jié)符（—— 分節(jié)符（下一頁(yè)） ——）會(huì)清晰顯示，方便直接刪除。

3、直接刪除段落標(biāo)記或分頁(yè)符：選中空白頁(yè)上的段落標(biāo)記或分頁(yè)符，按 Delete（向前刪除）或 Backspace（向后刪除）清除。多數(shù)由手動(dòng)分頁(yè)或多余回車(chē)造成的空白頁(yè)可以用此方法快速解決。

4、使用查找替換批量移除多余分頁(yè)：Ctrl+H（或 Command+H），在查找中輸入 ^m（分頁(yè)符）或 ^b（分節(jié)符，根據(jù)版本），替換為空或按需求替換為單個(gè)回車(chē)，適合文檔中存在多個(gè)手動(dòng)分頁(yè)的情況。

二、進(jìn)階方法：處理分節(jié)符、表格結(jié)尾與頁(yè)邊距導(dǎo)致的空白頁(yè)

1、分節(jié)符導(dǎo)致的空白頁(yè)：分節(jié)符（Next Page / Odd Page / Even Page）往往會(huì)在章節(jié)切換后插入空白頁(yè)。確認(rèn)目的后：

- 若不需要分節(jié)格式：顯示分節(jié)符并將其刪除；注意刪除分節(jié)符會(huì)改變上一節(jié)與下一節(jié)頁(yè)眉頁(yè)腳的鏈接和版式。

- 若需保留版式但不希望出現(xiàn)空白頁(yè)：將分節(jié)符類(lèi)型改為“連續(xù)（Continuous）”以保持格式而不另起新頁(yè)（布局 > 分隔符 > 分節(jié)符類(lèi)型）。

2、表格末尾留空白頁(yè)（常見(jiàn)于復(fù)制粘貼的文檔）：Word 要求文檔末尾必須有一個(gè)段落標(biāo)記，若表格占據(jù)整頁(yè)，尾段落會(huì)被放到新頁(yè)顯示，造成空白頁(yè)。

- 解決方法一：選中表格后的段落標(biāo)記，將字體設(shè)置為 1pt，段前段后間距設(shè)為 0，或者將該段落設(shè)為隱藏文本（格式 > 字體 > 隱藏）。

- 解決方法二：將表格屬性中的“文本環(huán)繞”設(shè)為“無(wú)”，并在“行”選項(xiàng)中勾選“允許跨頁(yè)斷行”或調(diào)整表格位置，使其不強(qiáng)制占滿(mǎn)整頁(yè)底部。

3、頁(yè)邊距或頁(yè)面尺寸問(wèn)題：偶爾空白頁(yè)由紙張尺寸或奇偶頁(yè)設(shè)置引起（如封面后總出現(xiàn)奇數(shù)頁(yè)空白）。檢查頁(yè)面布局 > 頁(yè)面設(shè)置 > 紙張和頁(yè)邊距，確認(rèn)奇偶頁(yè)不同頁(yè)眉/頁(yè)腳設(shè)置（版式 > 不同奇偶頁(yè)）是否觸發(fā)額外頁(yè)。

4、使用“縮小一頁(yè)（Shrink One Page）”功能（Windows Word 可用）：視圖 > 打印預(yù)覽 > 找到“縮小一頁(yè)”命令（某些版本在快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄需要自定義添加）。該功能會(huì)自動(dòng)減小字體或間距以將內(nèi)容壓縮至少一頁(yè)，適合臨時(shí)打印需求，但可能影響排版一致性。

三、移動(dòng)端與跨平臺(tái)兼容操作（手機(jī)/平板用戶(hù)常見(jiàn)場(chǎng)景）

1、Word 移動(dòng)端（iOS/Android）：打開(kāi)文檔后，點(diǎn)擊屏幕右上角的“編輯”或“更多（…）”，在“視圖”中開(kāi)啟“顯示格式標(biāo)記”（不同版本位置略有差異），找到并刪除分頁(yè)符或分節(jié)符。

2、移動(dòng)端處理表格導(dǎo)致空白：在表格末尾選中回車(chē)標(biāo)記，調(diào)整字體大小至 1pt 或?qū)⒃摱卧O(shè)置為隱藏文本。移動(dòng)端控件操作較小心，不建議大量格式調(diào)整，必要時(shí)在桌面端完成。

3、跨平臺(tái)兼容性注意：在 Windows Word 創(chuàng)建的文檔在 macOS 或 WPS/OpenOffice 中打開(kāi)時(shí)，分節(jié)符或分頁(yè)行為可能不同。建議關(guān)鍵版式在導(dǎo)出 PDF 前在目標(biāo)平臺(tái)上預(yù)覽并修正。

拓展知識(shí)：

1、分節(jié)符與分頁(yè)符的區(qū)別：分頁(yè)符（Page Break）僅表示從當(dāng)前位置開(kāi)始新頁(yè)，不會(huì)改變頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置；分節(jié)符（Section Break）可用于改變頁(yè)碼樣式、頁(yè)面方向、頁(yè)邊距、頁(yè)眉頁(yè)腳等，刪除需謹(jǐn)慎以避免版式丟失。

2、打印時(shí)出現(xiàn)空白頁(yè)的常見(jiàn)原因：打印設(shè)置為雙面打印且頁(yè)面總數(shù)為奇數(shù)時(shí)，某些打印機(jī)會(huì)在末尾自動(dòng)補(bǔ)一頁(yè)以保證裝訂順序；網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)或驅(qū)動(dòng)兼容問(wèn)題也可引發(fā)額外空白頁(yè)，建議在打印前查看打印預(yù)覽并選擇“單頁(yè)打印”或調(diào)整裝訂設(shè)置。

3、使用 PDF 作為最終版式鎖定方式：在無(wú)法在 Word 中完美刪除空白頁(yè)時(shí)，可先導(dǎo)出為 PDF（文件 > 導(dǎo)出 > 創(chuàng)建 PDF/XPS），用 PDF 編輯器刪除空白頁(yè)，再用于打印或分發(fā)。這能避免不同 Word 版本間的渲染差異。

4、備份與恢復(fù)建議：在進(jìn)行大規(guī)模刪除分節(jié)符或替換操作前，務(wù)必另存為副本或開(kāi)啟版本歷史（OneDrive/SharePoint 的自動(dòng)保存），以便出現(xiàn)意外時(shí)恢復(fù)。

總結(jié)：

刪除 Word 空白頁(yè)的核心在于先定位原因（段落回車(chē)、分頁(yè)符、分節(jié)符、表格或頁(yè)邊距），然后采用對(duì)應(yīng)工具：顯示/隱藏格式標(biāo)記、導(dǎo)航窗格定位、查找替換批量處理、調(diào)整表格與段落樣式或更改分節(jié)符類(lèi)型。對(duì)于移動(dòng)端